Te luid is uit.

Te luid is uit
Op het forum: 383 gasten, 6 leden
GerardVMX, Radja, Tom86, drsP, @rjen, jps

Clubleden: Het nut van juiste Email adressen van/voor leden

Gestart door hansvds, 13 mei 2013, 12:34

Vorige topic - Volgende topic

Sonja

LET OP: 30-06-2018; In verband met de omzetting van de ledenadministratie wordt onderstaande procedure binnenkort aangepast.

Om als lid van deze vereniging alle mailingen te (kunnen) ontvangen is het noodzakelijk dat de vereniging beschikt over een bereikbaar en actief e-mailadres. Indien e-mails als onbestelbaar terugkomen vanwege adresseringsproblemen is dat jammer voor de betreffende leden omdat zij hierdoor immers belangrijke informatie omtrent hun club(lidmaatschap) mislopen. De oorzaken van niet-binnenkomende e-mail zijn divers, maar twee oorzaken springen er wel uit:
  • het opgegeven e-mailadres wordt bij de betreffende provider niet herkend (meestal door een typefoutje)
  • het opgegeven e-mailadres klopt wel, maar heeft een overvolle inbox waardoor het bericht niet afgeleverd kan worden.
  • het opgegeven e-mailadres klopt wel, maar ons verzendadres is bewust (handmatig) of onbewust (middels een automatisch spamfilter) geblokkeerd. Wees je er van bewust dat veel spamfilters een verzender al blokkeren als een bericht aan méér dan drie personen geadresseerd is! (Om dat in perspectief te stellen: onze club telt enkele honderden leden.)

De procedure die met ingang van 10 mei 2012 is gerealiseerd is de volgende:
  • Zodra een melding binnenkomt van een onbestelbare email wordt deze email doorgezonden naar de ledenadministratie.
  • De ledenadministratie zoekt het betreffende lid er bij en verwijdert het Email-adres van dat lid.
  • Met een interval van 6 maanden worden de leden waarvan geen email adres bekend is aangeschreven met de vraag om aan ledenadministratie@fjr-club.nl een Email-adres door te geven dat wel email accepteert.
    Als een lid dit achterwege laat zal hij/zij verstoken zijn(en blijven) van enig email-bericht vanuit de club.
  • De ledenadministratie verwerkt de binnen gekomen melding omtrent een gewijzigd Email-adres en verstuurt periodiek de bijgewerkte data naar alle betrokken functionarissen in de club.

Het is dus aan de leden zelf om er voor te zorgen dat zij middels email benaderbaar zijn!


Wijzigingen graag doorgeven naar Ledenadministratie@FJR-Club.nl